Einleitung – Was Handwerksbüro PS bietet
Handwerksbüro PS ist eine cloudbasierte ERP‑Lösung, die speziell für Handwerksunternehmen entwickelt wurde. Sie kombiniert Jobkostenrechnung, Einsatzplanung, Auftragsverwaltung, mobile Apps, CRM, Lohn‑ und Gehaltsabrechnung sowie Buchhaltung in einer einheitlichen Plattform. Die Software richtet sich an kleine bis mittelgroße Betriebe und verspricht, Prozesse zu automatisieren, die Transparenz zu erhöhen und die Zusammenarbeit vor Ort zu vereinfachen.
- Einleitung – Was Handwerksbüro PS bietet
- Kernfunktionen im Detail
- Jobkostenrechnung
- Einsatzplanung & Auftragsverwaltung
- Mobile Apps für die Baustelle
- CRM‑Modul
- Lohn‑ und Gehaltsabrechnung
- Buchhaltung & Finanzreporting
- Cloud‑Architektur und Sicherheit
- Preisstruktur 2024
- Bewertungen und Nutzerfeedback 2024
- Vergleich mit führenden Wettbewerbern
- Implementierung und Support
- Fazit – Für wen ist Handwerksbüro PS geeignet?
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Kernfunktionen im Detail
Jobkostenrechnung
Die Jobkostenrechnung erfasst alle direkten und indirekten Kosten eines Auftrags – Material, Lohn, Geräte, Fahrtkosten und Gemeinkosten. Echtzeit‑Auswertungen ermöglichen es, die Marge pro Projekt zu überwachen und frühzeitig nachzubessern.
Einsatzplanung & Auftragsverwaltung
Mit dem integrierten Kalender können Einsatzleiter Mitarbeiter, Maschinen und Materialien planen. Die Auftragsverwaltung verknüpft Angebote, Aufträge und Rechnungen, sodass der gesamte Auftragslebenszyklus in einem Dashboard sichtbar ist.
Mobile Apps für die Baustelle
iOS‑ und Android‑Apps bieten Zugriff auf Auftragsdaten, Zeiterfassung und Materiallisten. Fotos können direkt im System hinterlegt werden, was die Dokumentation und Nachverfolgung von Baufortschritten erleichtert.
CRM‑Modul
Das CRM verwaltet Kundenkontakte, Leads und Angebote. Automatisierte Erinnerungen für Follow‑Ups und integrierte E‑Mail‑Vorlagen unterstützen das Vertriebsteam beim Kundenkontakt.
Lohn‑ und Gehaltsabrechnung
Die Lohnabrechnung ist an die Zeiterfassung angebunden und berücksichtigt tarifliche Besonderheiten im Handwerk (z. B. Zulagen, Feiertagszuschläge). Exportoptionen für DATEV und andere Buchhaltungsprogramme sind integriert.
Buchhaltung & Finanzreporting
Die Buchhaltungsfunktion deckt Debitoren‑ und Kreditorenbuchhaltung, Anlagenbuchführung und Mehrwertsteuerabrechnung ab. Standardberichte wie Gewinn‑ und Verlustrechnung, Bilanz und Cash‑Flow‑Statement können per Klick erstellt werden.
Cloud‑Architektur und Sicherheit
Handwerksbüro PS wird ausschließlich als SaaS‑Lösung in deutschen Rechenzentren gehostet. Daten werden nach DSGVO‑Standards verschlüsselt, sowohl im Ruhezustand als auch bei der Übertragung. Regelmäßige Backups und ein 99,7 %‑Verfügbarkeits‑Service‑Level‑Agreement (SLA) gewährleisten Ausfallsicherheit.
Preisstruktur 2024
Die Lizenzierung erfolgt nach Nutzer‑ und Funktionspaket. Für 2024 gelten folgende Preisstaffeln (zzgl. MwSt.):
| Pakete | Monatliche Grundgebühr | Inklusive Nutzer |
|---|---|---|
| Starter | 49 € | bis 3 |
| Professional | 119 € | bis 10 |
| Enterprise | 299 € | unbegrenzt |
Zusätzliche Module (z. B. erweiterte Lohnabrechnung) können einzeln ab 15 € pro Nutzer gebucht werden. Jahresverträge erhalten 10 % Rabatt.
Bewertungen und Nutzerfeedback 2024
Die Software wird auf den wichtigsten Plattformen (Capterra, G2, Softwarevergleich) überwiegend positiv bewertet. Die durchschnittlichen Gesamtnote liegt zwischen 4,2 und 4,5 von 5 Sternen. Häufig gelobte Aspekte sind:
- Einfache Bedienung der mobilen Apps
- Umfassende Jobkosten‑Analyse
- Schneller Kundensupport (Live‑Chat, Telefon)
Kritikpunkte betreffen vor allem:
- Preis für kleinere Betriebe
- Einige Integrationen (z. B. ERP‑Schnittstelle zu SAP) noch in Entwicklung
Vergleich mit führenden Wettbewerbern
Ein kurzer Überblick, welche Unterschiede Handwerksbüro PS zu den Hauptkonkurrenten aufweist:
| Feature | Handwerksbüro PS | Lexware Handwerk | iTWO cx |
|---|---|---|---|
| Jobkostenrechnung | Umfangreich, Echtzeit‑Dashboards | Basis‑Funktion | Sehr detailliert, aber komplex |
| Mobile App | iOS & Android, Offline‑Modus | Nur Android | iOS & Android, aber hohe Lizenzkosten |
| CRM‑Integration | Integriert, automatisierte Lead‑Flows | Separate Zusatzmodule | Stark, aber überladen |
| Preis (Starter) | 49 €/Monat | 39 €/Monat (nur Kernmodule) | ab 79 €/Monat |
Handwerksbüro PS punktet besonders durch die Kombination aus umfassender Jobkostenrechnung und einer leichtgewichtigen mobilen Lösung zu einem mittleren Preisniveau.
Implementierung und Support
Die Einführung erfolgt in drei Schritten: Datenmigration, Mitarbeiterschulung und Go‑Live‑Begleitung. Ein dedizierter Projektmanager unterstützt beim Import von Bestandsdaten (Excel, CSV, DATEV). Die Standard‑Onboarding‑Dauer beträgt 4‑6 Wochen, abhängig vom Umfang der bestehenden Prozesse. Support‑Optionen umfassen:
- Standard‑Support (E‑Mail, Telefon, Live‑Chat) – 24 h
- Premium‑Support (vor Ort, erweiterte SLA) – zusätzlich 99 €/Monat
Fazit – Für wen ist Handwerksbüro PS geeignet?
Handwerksbüro PS ist ideal für Handwerksbetriebe, die eine integrierte Lösung für Kostenrechnung, Einsatzplanung und mobile Baustellenarbeit suchen, ohne separate Spezialsoftware zu benötigen. Die Cloud‑Architektur reduziert IT‑Aufwand, und die modulare Preisstruktur ermöglicht ein Wachstum von kleinen Werkstätten zu mittelständischen Unternehmen. Für Betriebe mit sehr spezifischen ERP‑Anforderungen oder extrem kleinem Budget können jedoch günstigere Nischenlösungen sinnvoller sein.